¿Cómo Envías la Información a DiGitax? 5 Vías de Ingesta, Conexión B2B Directa con la DGII y Soporte Multiformato
1. El Problema: El Caos de los Canales Dispersos y los Comprobantes Perdidos
En la operativa diaria de cualquier empresa o despacho contable en República Dominicana, los comprobantes fiscales nunca llegan de forma ordenada ni por un único canal:
El resultado: El contable pasa la mitad de su tiempo persiguiendo papeles y la otra mitad transcribiendo datos a mano. Con DiGitax, el flujo se invierte: los documentos entran automáticamente por el canal habitual del usuario y el motor del Paso 1: ESCANEA extrae los datos y cuadra los montos al instante.
2. La Filosofía DiGitax: Centralización Omnicanal sin Cambiar tus Hábitos
Forzar a todo el personal de una empresa a usar un único portal web nunca funciona. Por eso, DiGitax abre 5 vías de ingesta simultáneas que desembocan en la misma bandeja unificada de auditoría fiscal:
No importa si una factura llega por WhatsApp desde una estación de gasolina, por correo electrónico desde un proveedor corporativo, arrastrada en la web por el contador o recibida automáticamente por Facturación Electrónica e-CF: el documento se procesa con seguridad bancaria en la nube, su data fiscal se extrae en segundos y avanza hacia el Paso 2: ENVÍA para su validación ante la DGII y contabilización en partida doble.
3. Las 5 Vías de Ingesta en Detalle
App Móvil DiGi Scanner (Android y Web Móvil)
Diseñada para el personal que opera fuera de la oficina (choferes, compradores, técnicos de campo y directores). El usuario solo abre la app y enfoca la factura en papel o el ticket térmico con la cámara, iniciando el flujo de procesamiento y extracción OCR.
- Detección automática de bordes: Recorta el fondo de la mesa y corrige la perspectiva del papel.
- Filtro de contraste térmico: Realza comprobantes desgastados o con tinta tenue típica de impresoras POS.
- Sincronización instantánea: El documento sube cifrado a la nube y aparece en el portal web del contador en segundos.
Buzón Fiscal Central de Correo (Vía Única)
Cada empresa registrada en DiGitax cuenta con una dirección de correo exclusiva y centralizada:
- Bandeja Única con Autoclasificación Inteligente (Default 606): No requiere asunto obligatorio. Puedes enviar facturas de compra (606), tablas consolidadas de ventas (607C), planillas TSS o liquidaciones DGA con el asunto en blanco, y el motor de IA (Gemini AI o Vertex AI) detecta y reclasifica el documento automáticamente.
- Etiqueta opcional por Asunto: Si deseas forzar una categoría específica al enviar por correo, puedes incluir en el Asunto:
607(Ventas),607C(Consolidado 607),GM(Gastos Menores),TSS(Nómina) oDGA(Aduanas).
Filtro Anti-Basura Inteligente: El sistema descarta automáticamente logos diminutos, firmas de Outlook y publicidad para que tu bandeja contable reciba únicamente comprobantes válidos.
WhatsApp Empresarial con Reconocimiento de Remitente
La opción predilecta para el personal no administrativo. El colaborador simplemente envía la foto del ticket o factura al número oficial exclusivo de recepción de documentos de DiGitax por WhatsApp (+1 (809) 799-9187).
+1 (809) 799-9187
- Canal exclusivo para comprobantes: Este número opera únicamente como buzón de ingesta automatizada por WhatsApp; para soporte técnico o consultas comerciales, comunícate a nuestra línea de atención +1 (829) 326-0807.
- Bandeja Única con Autoclasificación (Default 606): El colaborador simplemente envía la foto o PDF del comprobante, reporte consolidado 607C, planilla TSS o liquidación DGA sin escribir nada en el pie de foto; DiGitax detecta el tipo de documento y lo clasifica automáticamente.
- Etiqueta opcional en mensaje: También permite indicar opcionalmente en el pie de foto:
607(Ventas),607C(Consolidado 607),GM(Gastos Menores),TSS(Nómina) oDGA(Aduanas). - Identificación automática de empresa: DiGitax detecta al instante a qué empresa pertenece el colaborador que envía la foto, sin que tenga que elegirla manualmente ni acceder a datos confidenciales.
- Cero acceso contable sensible: El colaborador no ve reportes, balanzas ni cuentas contables; el comprobante ingresa directo a la bandeja contable.
Estación de Escaneo Multidocumento Web (Drag & Drop)
Ideal para los días de cierre fiscal. El contador o auxiliar puede tomar una carpeta completa de la computadora y arrastrar decenas o cientos de archivos directamente sobre la zona de carga de DiGitax Fiscal Web.
- Procesamiento en paralelo: Los documentos se suben y encolan en la nube para procesarse concurrentemente en pocos segundos.
- Visor de auditoría en pantalla dividida: Compara el documento original (PDF/imagen) lado a lado contra los campos extraídos antes de confirmar.
- Validación automática con la DGII: Verifica al entrar el documento la validez del NCF, RNC del proveedor y estado tributario.
Los comprobantes cargados llegan a la tabla de compras y quedan listos para generar el formato 606 con un botón.
Facturación Electrónica e-CF: Recepción Automática B2B (Ley 32-23)
La vía más cómoda y moderna: tus facturas electrónicas de compras entran solas a tu contabilidad, sin que tengas que pedirlas ni descargarlas a mano.
En cumplimiento con la Ley 32-23 de Facturación Electrónica, la DGII mantiene un Directorio Centralizado donde cada empresa registra su buzón comercial. DiGitax vincula tu RNC automáticamente: cuando un proveedor emite un comprobante electrónico a tu empresa, el documento viaja de forma directa a tu buzón fiscal.
Tu suplidor emite la factura electrónica (e-CF) indicando tu RNC como comprador.
DiGitax recibe el documento digital oficial directamente en tu cuenta de forma instantánea.
El sistema verifica la validez del comprobante ante la DGII y clasifica el gasto en tu 606.
DiGitax emite el acuse comercial obligatorio de recibo exigido por ley a tu suplidor.
Integración con Sistemas Contables y Tiendas: Si ya cuentas con un software de facturación propio o tienda virtual, puedes conectarlo de manera directa para que tus ventas y compras se sincronicen y clasifiquen automáticamente.
Las compras recibidas por e-CF se registran en tu 606. Mira cómo se auditan y se generan los TXT oficiales.
4. Soporte Multiformato Real: ¿Qué Archivos Procesa DiGitax?
A diferencia de los sistemas tradicionales que solo aceptan formatos propietarios, DiGitax maneja todos los formatos estándar de la economía dominicana. Además, con la filosofía "Mándalo Todo", tus colaboradores pueden enviar cotizaciones, tickets y fotos sin preocuparse: el sistema depura y valida cada archivo contra la DGII automáticamente antes de tocar tu 606:
| Formato | Tipo de Documento | Procesamiento en DiGitax |
|---|---|---|
| Facturas electrónicas impresas, reportes consolidados de ventas (607C), estados de cuenta, pólizas, liquidaciones DGA y planillas TSS. | Extracción visual inteligente tanto para facturas individuales y tablas consolidadas 607C de decenas de filas (en Gemini AI gratis y Vertex AI), como para archivos PDF con múltiples facturas grapadas. | |
| .XML (e-CF) | Comprobantes Fiscales Electrónicos oficiales bajo la Ley 32-23 (E31, E32, E33, E34, E41, E43), emitidos con DiGitax Facturador e-CF o por cualquier facturador electrónico del país. | Lectura digital directa del comprobante y emisión automática del acuse comercial de recibo oficial. |
| .JPG / .PNG / .WEBP | Fotos de tickets térmicos de combustible, recibos B13 de caja chica y comprobantes de papel. | Normalización óptica automática de contraste, brillo y resolución previa al reconocimiento fiscal. |
| .TXT | Formatos oficiales de la DGII (606, 607 delimitados por pleca |), balanzas de comprobación. | Validación formal estricta de estructura, longitud de columnas y detección de duplicados contra meses previos. |
| .CSV | Reportes de ventas masivas de sistemas POS o pasarelas de pago. | Importación en bloque y consolidación automática hacia el Formato 607 Consolidado en segundos. |
Para entender cómo cada documento alimenta los formatos de envío y las declaraciones juradas, lee documentos fiscales y declaraciones DGII sin conflictos. ¿Ya tienes un ERP o un Excel? Mira cómo DiGitax funciona sin que cambies de sistema.
Preguntas Frecuentes sobre Recepción y Formatos
¿Cómo vinculo la URL de recepción B2B de DiGitax ante la DGII?
En el portal de Facturación Electrónica de la DGII (Oficina Virtual), en la sección de administración de contribuyentes emisores, introduces la URL que te proporciona DiGitax: https://ecf.digitax.do/v1/recepcion/[TU_RNC]. A partir de ese momento, cualquier suplidor del país que emita un e-CF a tu RNC le transferirá el XML a tu sistema en automático.
¿Qué pasa si un suplidor envía por correo tanto el XML como el PDF de la misma factura?
El sistema cuenta con un motor de deduplicación que coteja el NCF y el RNC emisor. Da prioridad a la data estructurada del XML (aprobada por la DGII) para el 606 y vincula el PDF como respaldo visual de auditoría, evitando duplicar el monto del gasto o el ITBIS.
¿Los empleados que usan la App DiGi Scanner o WhatsApp pueden ver la información contable?
No. Los canales móviles y de chat funcionan exclusivamente como puntos de entrega seguros. Los colaboradores solo pueden enviar comprobantes y recibir el acuse de recibido; no tienen visibilidad del catálogo de cuentas, los balances financieros ni las declaraciones de la empresa.
¿Tengo que pagar un costo adicional por habilitar cada una de las 5 vías?
No. Todas las vías de ingesta (App móvil, buzón de correo ilimitado, WhatsApp, arrastre web y API B2B) están completamente incluidas en la suscripción de DiGitax Suite sin cobros ocultos por canal de entrada.
El Ciclo Completo: Escanea, Envía y Declara
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¿Quién puede enviar y cuánto?
Sin límite de usuarios ni cobro por escaneo: la firma contable vincula a propietarios y operadores, y cada número de WhatsApp queda autorizado. Ver cómo funcionan los roles y el volumen de escaneo.
Las herramientas para el propietario y el equipo
DiGi Scanner envía por cámara, Compartir, Imprimir o Abrir con, y la App Propietario le muestra al dueño el ITBIS, la utilidad y los estados financieros con lo ya procesado. Ver cómo ayudan a llegar al cierre sin acumulación o consulta detalles de créditos, lotes y precios.
Centraliza Todas tus Facturas en un Solo Lugar
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