DOCUMENTOS Y DECLARACIONES

Documentos fiscales y declaraciones DGII sin conflictos

El sistema contable que uses no cambia cómo funciona DiGitax. Trabaja solo con documentos fiscales, los mismos que la DGII usa para cruzar la información. Por eso los formatos de envío y las declaraciones salen de una misma fuente y coinciden entre sí.

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1. El conflicto de siempre

Un sistema administrativo está pensado para gestionar la empresa, no para la lógica tributaria dominicana. Esto genera fricción cada mes:

✕ Tu catálogo no es el de la DGII La contabilidad interna tiene subcuentas por proyecto o sucursal. La DGII exige otra clasificación: los 11 tipos de bienes y servicios del 606, series de NCF y retenciones.

✕ Reclasificar a mano cada mes Se exportan datos a Excel y se traducen cuentas a códigos fiscales, con riesgo de error en cada paso.

✕ El IT-1 no coincide con lo enviado Si la compra se registró distinto en el 606 y en el cálculo del IT-1, la diferencia aparece cuando la DGII cruza la información.

✕ La fecha de corte aprieta Sin conciliación previa, el envío del día 15 y la declaración del día 20 se hacen con la duda de si todo cuadra.

2. La idea central: un sistema cerrado alimentado por documentos fiscales

DiGitax no depende de cómo lleves tu contabilidad. Solo recibe documentos fiscales y, a partir de ellos, construye todo lo demás:

01 Independiente de tu sistema DiGitax no lee tu ERP ni tu Excel. Solo trabaja con los documentos fiscales que le envías, así que el sistema que uses internamente no cambia su funcionamiento.

02 Una sola fuente Cada documento se registra una vez. Los formatos 606 y 607, el IT-1, el IR-17 y el IR-2 leen esos mismos registros, por eso coinciden entre sí.

03 El mismo origen que la DGII La DGII cruza la información con los comprobantes que se reportan y los e-CF que recibe. Tus cifras salen de esos mismos documentos.

04 Partida doble Cada documento genera su asiento: gasto, ITBIS y la cuenta por pagar o el banco. Un asiento descuadrado no puede quedar declarado.

3. Qué se garantiza y qué no

Conviene decirlo claramente:

✓ Lo que se garantiza Que los formatos de envío y las declaraciones salgan de los mismos registros. Que los asientos estén cuadrados al declarar. Que cada casilla se pueda rastrear hasta los comprobantes que la componen.

! Lo que no se puede garantizar Lo que un tercero reporte a la DGII. Los documentos que no lleguen a DiGitax. Por eso se valida el RNC y el NCF al entrar el documento, y los e-CF se reciben directo de tus suplidores.

! Ajustes manuales El IT-1, el IR-17 y el IR-2 permiten ajustar casillas a mano. Esos ajustes se guardan aparte de los valores calculados, para que siempre se vea qué viene de los documentos y qué se modificó.

4. De cada documento al formato y a la declaración

Documento	Se registra en	Alimenta
Facturas de compra	606: procesadas en ESCANEA y validadas en ENVÍA con sus 11 tipos de bienes y servicios, ITBIS y retenciones.	IT-1 (ITBIS deducible), IR-17 (retenciones ISR) e IR-2 (gastos y Anexo J) en DECLARA.
Gastos menores (B13, E43)	606: el RNC debe ser el de la empresa declarante	Mismo tratamiento del 606.
Facturas de venta	607: con crédito fiscal y resumen de consumo	IT-1: ITBIS cobrado. IR-2: ingresos y cruce de NCF (Anexo J).
Nómina (TSS, IR-3)	Asientos de nómina en el libro diario	IR-2: sueldos y salarios y sus anexos.
Importaciones (DGA)	Liquidación cargada al período	IT-1: ITBIS pagado en importaciones.
Retenciones practicadas (IR-6)	Libro de retenciones del período	IR-17: base e impuesto por concepto.
Retenciones del Estado	Formato 623	IR-2: retenciones realizadas por entidades del Estado.

Para conocer el detalle de cada formato oficial, consulta formatos 606, 607, 608, 609 y 623. Para las vías de entrada de comprobantes: las 5 vías de ingesta.

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PASO 1 • INGESTA Y EXTRACCIÓN ESCANEA: De Comprobantes a Registros Extracción óptica de campos fiscales y clasificación inicial de bienes y servicios. PASO 3 • LIQUIDACIÓN FISCAL DECLARA: IT-1, IR-17 e IR-2 sin Excel Mapeo casilla por casilla desde los comprobantes originales hasta el borrador oficial.

5. La partida doble en un ejemplo

Una factura de compra de RD$ 11,800.00 con ITBIS genera este asiento (cifras ilustrativas):

Cuenta	Débito	Crédito
Gasto (según el tipo de compra)	10,000.00
ITBIS adelantado (crédito fiscal)	1,800.00
Cuentas por pagar o banco		11,800.00

Débitos y créditos suman lo mismo. Si un asiento no cuadra, no puede quedar declarado, y una vez declarado el período se bloquea para evitar cambios.

6. Qué se carga una sola vez

Si la empresa ya operaba antes de DiGitax y necesita el IR-2, se carga una vez el balance de apertura (A-1) en el módulo Asiento Inicial. Los detalles están en Cero Migración y Cero Carga Extra.

Preguntas frecuentes

¿Tengo que cambiar mi sistema contable actual para usar DiGitax?

No. DiGitax no lee tu ERP ni tu Excel. Trabaja únicamente con los documentos fiscales que le envías, por lo que el sistema que uses internamente no afecta su funcionamiento.

¿Las cifras de DiGitax coinciden con lo que tiene la DGII?

Salen de los mismos documentos que la DGII utiliza para cruzar la información, así que los formatos de envío y las declaraciones coinciden entre sí. DiGitax no puede garantizar lo que un tercero reporte a la DGII ni los documentos que no lleguen a la plataforma. Por eso valida el RNC y el NCF al entrar el documento y recibe directamente los e-CF de tus suplidores.

¿Qué pasa si un asiento contable no cuadra?

Cada documento genera su asiento de partida doble. Un asiento descuadrado no puede quedar como declarado, y el período declarado se bloquea para evitar cambios posteriores.

¿Puedo compartir el acceso con mi contador externo?

Sí. La empresa y su contador trabajan sobre los mismos datos en la nube. La empresa envía o escanea los documentos y el contador revisa y genera los formatos y las declaraciones.

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