Paso 1: ESCANEA — Adiós a Digitar Facturas: De tus Documentos Fiscales y la OFV Directo a Registros Procesados DGII
1. El Problema: El Cuello de Botella de Recopilar, Separar y Digitar a Mano
El mayor desgaste de un contador o firma en República Dominicana no es presentar la declaración en la Oficina Virtual, sino las horas previas persiguiendo facturas dispersas, separando papeles y transcribiendo fila por fila en hojas de cálculo:
Manda tus documentos o sincroniza la OFV
Extracción y auditoría contra el padrón DGII
Registro en estado PROCESADO
2. Dos Fuentes que Convergen Solas: Tus Documentos del Mes + Sincronización con la OFV
Para que nunca falte un comprobante al cerrar el mes, el paso ESCANEA alimenta tu contabilidad combinando dos entradas complementarias en una sola bandeja auditada:
Manda tus documentos por 5 vías sin clasificarlos antes
Ni tú ni tu cliente tienen que cambiar su forma de trabajar. Envía fotos, PDFs, XMLs o tablas de ventas por el canal más cómodo:
- App DiGi Scanner: Recorte óptico y realce para tickets térmicos.
- WhatsApp Oficial (
+1 809-799-9187): Envío directo desde la calle sin acceso contable. - Buzón Fiscal (
[RNC]@digitax.do): Descarta firmas y publicidad; clasifica el adjunto solo. - Arrastre Web (Drag & Drop): Sube carpetas completas de cierre en segundos.
- Recepción e-CF B2B (Ley 32-23): Recibe los XML directo del Directorio DGII con acuse automático.
Sincroniza con la OFV para no dejar ningún NCF ni saldo fuera
Además de lo que escaneas, DiGitax se conecta de forma autenticada con la Oficina Virtual (OFV) de la DGII para conciliar la realidad tributaria del contribuyente:
- Cruces y Comprobantes Electrónicos: Detecta e-CF emitidos a tu RNC y retenciones de terceros reportadas ante la DGII.
- Cero Facturas Duplicadas: Si una factura entró por foto y también por XML/OFV, el motor unifica el registro sin duplicar el gasto ni el ITBIS.
- Asiento Inicial en 1 Clic: Extrae el último IR-2/IT-1 declarado en la OFV para construir tu balance de apertura cuadrado.
3. Radiografía en Vivo: ¿Qué Extrae y Audita DiGitax en Cada Comprobante?
A diferencia de un lector OCR genérico que solo copia texto, el motor fiscal de DiGitax interpreta la estructura tributaria dominicana y valida cada campo antes de llevarlo a tu 606 o 607:
4. Mucho Más que Facturas de Compra: Los 5 Bloques Documentales que Procesa DiGitax
El cierre mensual e anual de una empresa dominicana depende de cinco flujos fiscales que impactan el IT-1, el IR-17 y el IR-2. En el paso ESCANEA todos entran por la misma bandeja inteligente:
1. Compras y Gastos con Crédito Fiscal (Formato 606)
B01 • E31 • B14 • B15Extrae RNC, NCF/e-NCF, fecha, montos gravados, exentos, ITBIS facturado y retenido, clasificando el gasto en una de las 11 categorías de la Norma General 06-2018 con memoria automática por proveedor.
2. Ventas Emitidas y Tablas Consolidadas de Ventas (607 y 607C)
B01 • B02 • E31 • E32 • 607CProcesa tanto facturas de venta individuales como reportes consolidados de ventas (607C en PDF o imagen con decenas de NCFs por página), extrayendo cada fila con su forma de pago (efectivo, transferencia, tarjeta o crédito) para alimentar el 607, el IT-1 y el Anexo B1 del IR-2.
3. Planillas de Nómina y Seguridad Social (TSS / IR-3)
SFS • AFP • SRL • INFOTEPLee las notificaciones de pago de la Tesorería de la Seguridad Social (TSS), separando los aportes patronales y laborales (SFS, AFP, Riesgos Laborales e INFOTEP) y conciliándolos con las retenciones de asalariados (IR-3) para garantizar la deducibilidad del gasto de personal en el ISR.
4. Liquidaciones Aduaneras e Importaciones (DGA / DUA)
ITBIS ADUANAS • CIF • ARANCELProcesa las Declaraciones Únicas Aduaneras (DUA) separando el ITBIS pagado en Dirección General de Aduanas (adelanto deducible directamente en la casilla de importaciones del IT-1) del arancel y cargos que van al costo del inventario.
5. Honorarios, Alquileres y Retenciones a Terceros (IR-17)
ISR 10% / 2% • ITBIS 30% / 100%Identifica pagos a personas físicas, proveedores informales (B11/E41) y alquileres, calculando automáticamente las retenciones de ISR (10%, 2%, 27%) e ITBIS (100% o 30%) para que el Formato 606 y la declaración jurada IR-17 cuadren sin diferencias.
5. Doble Motor de Lectura y Separación de PDFs con Múltiples Facturas
Cuando un cliente escanea todo el mes en una impresora de oficina y envía un solo PDF con 30 o 50 facturas grapadas, no tienes que recortarlas a mano. DiGitax te permite operar con dos motores según tu volumen:
Para el flujo diario continuo sin costo
- Ritmo: Procesa hasta 45 documentos/hora (20 comprobantes/día por cada llave gratuita de Google AI Studio; puedes vincular varias llaves).
- PDFs multifactura: Separa hasta 3 facturas por archivo PDF.
- Cola inteligente: Si envías más documentos del cupo diario, quedan guardados en cola segura y continúan procesándose solos.
Para cierres masivos de última hora
- Velocidad empresarial: Procesa entre 1,500 y 4,000 documentos/hora (~5 segundos por factura, sin esperas).
- PDFs de 50 o 100 páginas: Detecta dónde empieza y termina cada NCF dentro de un PDF masivo y crea un registro individual por factura.
- Sin vencimiento: Bolsas prepago desde $6 USD por 1,000 documentos (~RD$ 0.25 a RD$ 0.36 por factura).
📊 Revisa las pruebas reales en nuestro Caso de Estudio de 600 Facturas (Gemini AI vs. Vertex AI) y el análisis en Los 10 Mejores Escáneres para el 606 en RD (2026).
Preguntas Frecuentes sobre el Paso ESCANEA
¿Por qué DiGitax no exige ordenar ni separar los documentos antes de enviarlos?
Los sistemas tradicionales obligan a clasificar previamente los comprobantes antes de digitarlos. DiGitax recibe el documento tal como llega (por foto en la app, WhatsApp, correo, arrastre web, recepción e-CF o sincronización OFV), identifica automáticamente si es compra 606, venta 607, planilla TSS o liquidación DGA, valida el RNC y NCF ante la DGII y cuadra los impuestos al centavo.
¿Cómo se complementa el escaneo de facturas con la Sincronización de la OFV DGII?
DiGitax combina ambos mundos: tus facturas físicas, tickets térmicos y PDFs entran por las 5 vías de ingesta, mientras que la conexión con la Oficina Virtual (OFV) de la DGII permite sincronizar comprobantes electrónicos, validar cruces de terceros y reconstruir el historial tributario de la empresa sin digitar una sola línea.
¿Qué diferencia hay entre el Modo Gemini AI (Gratis) y el Modo Vertex AI?
El Modo Gemini AI ($0 Gratis) te permite escanear hasta 45 documentos por hora (20 por día por cada llave gratuita de Google AI Studio) y lee hasta 3 facturas por PDF, ideal para el flujo diario. El Modo Vertex AI (Alta Velocidad) procesa lotes de cierre a razón de 1,500 a 4,000 documentos por hora (~5 segundos por factura), separa automáticamente archivos PDF con decenas de facturas grapadas sin límite de páginas y funciona con bolsas prepago que nunca vencen desde $6 USD por 1,000 documentos (~RD$ 0.25 a RD$ 0.36 por factura).
¿Qué ocurre si una factura física está parcialmente deteriorada o borrosa?
DiGitax marca el comprobante para revisión asistida y muestra en pantalla dividida la imagen original junto a los datos extraídos para que el contador confirme el dato dudoso con un clic. La preferencia del suplidor queda guardada en la memoria fiscal de la firma.
¿Los colaboradores o mensajeros que envían fotos tienen acceso a la contabilidad?
No. Tanto el bot de WhatsApp como la app móvil DiGi Scanner en modo operador funcionan exclusivamente como buzones de entrega seguros. El colaborador envía el comprobante y recibe confirmación de lectura, sin ver estados financieros, cuentas bancarias ni declaraciones.
El Ciclo Completo: Escanea, Envía y Declara
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