Sincronización OFV en 1 Clic: Pon al día cualquier empresa sin digitar saldos viejos ni buscar papeles
Recibir un cliente nuevo o poner en orden una empresa que ya tiene años operando suele ser un dolor de cabeza: pedir declaraciones viejas, cuadrar balances a mano y pasar meses de compras y ventas atrasadas. En DiGitax presionas "Sincronizar OFV" y el sistema trae tu último cierre fiscal y todas tus operaciones posteriores con cada documento oficial de la DGII adjunto para que lo audites antes de aprobar.
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2. Asiento Inicial y Créditos en 1 Clic: Extrae el Estado de Situación (
Anexo A-1), la base depreciable de activos fijos (Anexos D, D-1 y D-2), el Saldo a Favor de ITBIS (IT-1 Casilla 34) y el Saldo a Favor de ISR/Anticipos (IR-2 Casilla 33).3. Operaciones Mes por Mes con Documento Fuente: Importa todos los
606, 607 e IT-1 desde el cierre hasta hoy adjuntando el PDF y archivo .txt original de la DGII.4. Control en 3 estados: Todo entra primero en borrador (Procesado) para tu auditoría visual; solo al pulsar Contabilizar pasa a firme (o puedes pulsar Descartar conservando intactas tus facturas escaneadas).
Descarga autenticada del último IR-2 (A-1, D, E), el IT-1 del cierre y todos los envíos 606, 607 e IT-1 posteriores con sus PDFs y TXTs originales.
Revisa con calma cada saldo propuesto junto al PDF oficial de la DGII. Si deseas reiniciar, el botón Descartar limpia la OFV sin tocar tus fotos escaneadas.
Al pulsar Contabilizar, se registra el Asiento Inicial cuadrado, se activan las bases depreciables Cat. 1–3 y se arrastran los saldos a favor al período actual.
1. El verdadero obstáculo al tomar una empresa en marcha
Cuando un contador asume una iguala a mitad de año, o cuando una empresa decide ordenar su contabilidad fiscal sin cambiar su sistema de facturación, siempre aparece el mismo cuello de botella:
2. Cómo DiGitax organiza toda tu historia en dos grupos claros
Al entrar al módulo de Sincronización y presionar "Sincronizar OFV", DiGitax detecta automáticamente la fecha de tu último cierre fiscal declarado y divide la información en dos etapas lógicas para que todo quede ordenado en 5 pestañas limpias:
Origen: Declaración Jurada IR-2 (Oficina Virtual DGII)
Verificación: Total Activos (Casilla 19) = Total Pasivos y Capital (Casilla 32) = RD$ 12,450,500.00
Tu punto de partida contable y tus créditos fiscales acumulados
Todo lo ocurrido hasta el cierre fiscal anterior ya fue declarado ante la DGII. Por eso DiGitax no te pide facturas viejas de años cerrados: toma directamente la foto final certificada de ese cierre para abrir tu contabilidad cuadrada al centavo:
- Pestaña A1 (Estado de Situación): Extrae del Anexo A-1 tus saldos reales de Cajas y Bancos, Cuentas por Cobrar, Inventario, Activos Fijos, Depreciación Acumulada, Préstamos, Cuentas por Pagar y Capital, armando tu asiento de apertura cuadrado en partida doble con el PDF oficial del Anexo A-1 adjunto.
- Pestaña Activo Fijo (Anexos D, D-1 y D-2): Carga el balance inicial, las adiciones y la base depreciable de tus Edificaciones (Categoría 1 al 5%), Automóviles y Equipos (Categoría 2 al 25%) y Otros Activos (Categoría 3 al 15%), con los 3 PDFs oficiales adjuntos para calcular la depreciación del nuevo año sin errores.
- Pestaña IT-1 (Saldo a Favor de ITBIS): Extrae la Casilla 34 (Nuevo Saldo a Favor para el próximo período) del IT-1 de diciembre del cierre, con su declaración oficial adjunta, para descontarlo automáticamente en enero.
- Pestaña IR-2 (Crédito al Anticipo y Saldo a Favor de ISR): Aunque el impuesto a pagar del cierre haya sido cero, cuando los anticipos pagados o las retenciones del Estado superan el impuesto liquidado queda un Saldo a Favor de ISR (Casilla 33) o pérdidas por compensar (Anexo E). DiGitax lo guarda y lo traslada automáticamente a la Casilla 22 de tu próxima declaración IR-2.
Tus compras (606), ventas (607) y declaraciones (IT-1) de los meses posteriores al cierre
Para todos los meses posteriores al último cierre fiscal, DiGitax extrae mes por mes el movimiento declarado en la Oficina Virtual y lo enlaza con lo que ya hayas escaneado:
- Comprobantes 606 y Archivo TXT Oficial: Importa cada factura reportada en el 606 con el nombre real del suplidor, su categoría de gasto (01 al 11), ITBIS y retenciones, adjuntando tanto la constancia de recepción (
606 #...) como el archivo.txtoriginal enviado a la DGII. - Ventas 607 y Declaración Oficial IT-1: Sincroniza las ventas reportadas en el 607 y las casillas oficiales de la declaración jurada IT-1 de cada mes (total de operaciones, ingresos exentos, gravados, ITBIS cobrado, ITBIS deducible y saldo a favor del período) con el PDF oficial de la declaración adjunto (
IT-1 #...). - Respeto absoluto por tus facturas escaneadas: Si en cualquiera de esos meses tú o tu cliente ya habían subido fotos o PDFs de facturas en DiGitax, el sistema conserva intacta la imagen original de cada factura y la empareja con el envío oficial de la DGII.
3. Cero cajas negras: cada cifra tiene su documento oficial a un clic
En otros programas ves saldos importados que nadie sabe explicar un mes después. En DiGitax, ningún número existe sin su evidencia. En cada pestaña de la Sincronización tienes el botón de vista previa que abre en el visor lateral el documento exacto de la DGII junto con su asiento contable:
| Pestaña en DiGitax | Qué información muestra | Documento oficial adjunto para auditar |
|---|---|---|
| A1 | Activos, Pasivos y Capital del cierre fiscal cuadrados en partida doble. | PDF Oficial Anexo A-1 de la DGII |
| Activo Fijo | Base depreciable y adiciones de Categorías 1, 2 y 3 (Art. 287 CT). | PDFs Oficiales Anexo D, Anexo D-1 y Anexo D-2 |
| IT-1 | Saldo a favor de ITBIS al cierre fiscal (Casilla 34). | PDF Oficial Declaración Jurada IT-1 del cierre |
| IR-2 | Impuesto liquidado, anticipos, retenciones del Estado y Saldo a Favor ISR (Casilla 33). | PDF Oficial Declaración IR-2, Anexo B-1 y Anexo E |
| Operaciones | Conteo y detalle de cada mes posterior al cierre (606, 607 e IT-1). |
Reporte 606 #..., archivo TXT original e IT-1 #... de cada mes |
4. Seguridad total: Modo Solo Lectura y control en tres estados
Sabemos que la clave de la Oficina Virtual es sagrada para el contador y para el dueño del negocio. Por eso diseñamos la sincronización bajo tres garantías de seguridad:
5. Poner al día un cliente a mano frente a Sincronizar con DiGitax
| Tarea al recibir una empresa | Haciéndolo a mano en Excel / ERP tradicional | Con Sincronización OFV en DiGitax |
|---|---|---|
| Asiento Inicial de Apertura (A-1) | ✕ Buscar el PDF del IR-2 anterior y digitar cuenta por cuenta cuidando que cuadre. | ✓ Se extrae cuadrado en partida doble con el PDF oficial del Anexo A-1 adjunto. |
| Activos Fijos y Depreciación (Anexos D) | ✕ Armar cuadros de Excel separados para Categorías 1, 2 y 3. | ✓ Carga la base depreciable de D, D-1 y D-2 y calcula la depreciación automática. |
| Saldos a Favor (IT-1 e IR-2) | ✕ Revisar declaraciones anteriores para no olvidar créditos de ITBIS o anticipos de ISR. | ✓ Rescata la Casilla 34 del IT-1 y la Casilla 33 del IR-2 con sus declaraciones oficiales. |
| Meses posteriores al cierre (606, 607, IT-1) | ✕ Días enteros descargando archivos y pasándolos mes por mes a la contabilidad. | ✓ Todos los períodos se listan en la pestaña Operaciones con sus 606, TXT e IT-1 vinculados. |
| Tiempo total de puesta en marcha | ✕ De 2 a 5 días de trabajo por cada cliente nuevo. | ✓ Segundos con un solo clic en "Sincronizar OFV". |
Conecta la Sincronización con el resto del flujo en DiGitax
Preguntas frecuentes sobre la Sincronización OFV
¿Es seguro sincronizar mi empresa con la Oficina Virtual (OFV) de la DGII desde DiGitax?
Sí, es 100% seguro. La sincronización funciona estrictamente en Modo Solo Lectura: DiGitax únicamente consulta y descarga tus declaraciones y envíos históricos para armar tus saldos y adjuntar tus soportes oficiales. Jamás modifica, envía ni presenta ninguna declaración en la Oficina Virtual sin tu autorización.
¿Qué diferencia hay entre el estado "Procesado" y el botón "Contabilizar"?
Cuando presionas "Sincronizar OFV", toda la información extraída queda primero en estado Procesado (borrador de revisión). Esto te permite navegar con calma por las 5 pestañas (A1, Activo Fijo, IT-1, IR-2 y Operaciones) y abrir los documentos oficiales adjuntos. Solo cuando estás conforme y presionas "Contabilizar", los asientos pasan a firme y se bloquea el período de cierre.
¿Qué ocurre si presiono el botón "Descartar" después de sincronizar?
Si presionas "Descartar", DiGitax limpia por completo el borrador sincronizado de la OFV (el asiento inicial A-1, la base depreciable, los saldos iniciales y los comprobantes genéricos traídos de la DGII), pero protege y conserva intactas todas las facturas propias que tú o tu cliente hayan escaneado previamente en la nube.
¿Cómo puedo verificar de dónde salió cada monto en el Asiento Inicial o en las Operaciones?
Cada pestaña y cada fila cuenta con su botón de vista previa que abre el documento oficial original extraído de la DGII: el Anexo A-1, los Anexos D/D-1/D-2 de activos fijos, la declaración oficial del IT-1, la declaración jurada del IR-2 y los reportes y archivos .txt oficiales de cada 606 y 607.
¿Por qué se incluye la pestaña IR-2 aunque el impuesto a pagar haya sido cero?
Porque aunque una empresa no tenga diferencia a pagar en el IR-2, cuando los anticipos pagados o las retenciones del Estado superan el impuesto liquidado se genera un Saldo a Favor de ISR (Casilla 33) o pérdidas por compensar (Anexo E). Ese crédito se traslada automáticamente para rebajar el pago de la próxima declaración anual.
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