EQUIPO Y ESCANEO

Usuarios y escaneos ilimitados: sin pagar por asiento ni por documento

DiGitax no cobra por usuario ni por escaneo. La firma contable gobierna a propietarios y operadores, cada quien envía por su vía autorizada, y el volumen de escaneo crece con las llaves de IA que se suman al pool.

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Respuesta corta No hay tope de usuarios: la firma y el propietario vinculan a quien haga falta. No hay cobro por escaneo: el precio es por empresa (1 crédito = 1 mes). Cada llave de IA que se agrega suma +20 escaneos diarios de capacidad, y el sistema sugiere agregarlas sin frenar la operación.

1. Lo que frena a un equipo contable

✕ Un precio que crece con cada usuario Cada colaborador nuevo se convierte en una licencia más, y el equipo se limita a quien “tiene cupo”.
✕ Cupos de escaneo que se agotan La operación se frena justo cuando más documentos hay que cargar.
✕ El dueño que necesita ver cifras Quiere ver ITBIS y retenciones, pero no tendría por qué entrar a la contabilidad.
✕ Quien envía sin control Fotos de facturas que llegan por canales personales y nadie sabe de quién ni para qué empresa.

2. Quién es quién: la firma controla la empresa

Cada persona entra con un rol. La firma contable controla al propietario y, por eso, controla la empresa: el propietario no necesita acceso a la herramienta contable para supervisar, escanear y delegar.

NIVEL 1 Firma Contable Gobierna a todos los demás. ✓ Acceso completo a DiGitax, vincula colaboradores por código OTP, asigna empresas y cambia roles. ✕ Nada: es quien controla las empresas.
NIVEL 2 Contable Colaborador de la firma. ✓ Trabaja las empresas que la firma le asigna. ✕ Las empresas que no se le asignan.
NIVEL 2 Propietario El dueño de la empresa, bajo el control de la firma. ✓ Usa la App Propietario y DiGi Scanner, y crea los operadores de su empresa. ✕ No ve a la firma ni entra a DiGitax.
NIVEL 3 Operador Quien envía los documentos. ✓ Envía por DiGi Scanner (descargar APK) o por WhatsApp, iniciando el Paso 1: ESCANEA. ✕ La contabilidad, el catálogo de cuentas y las declaraciones.

La firma ve en un solo panel a todos sus colaboradores, su WhatsApp vinculado y las empresas asignadas a cada uno.

3. Cada usuario envía por su vía autorizada

Al crear el usuario se vincula su número de WhatsApp. Ese número queda autorizado para enviar documentos a la empresa. Si un número no está vinculado, recibe un aviso para pedir al administrador que lo registre. Quien prefiere el teléfono usa DiGi Scanner.

Las vías de ingesta están explicadas en las 5 vías de ingesta. Todas funcionan con los usuarios que vincules, sin costo adicional por usuario ni por vía.

4. Escaneos: cortesía de bienvenida, llaves de Google gratis y bolsas prepago

DiGitax no cobra por factura digitada de forma forzada:

  • 100 facturas gratis de bienvenida: Cada nueva cuenta recibe un bono de cortesía de 100 comprobantes procesados sin tarjeta de crédito.
  • Llaves de cortesía de Google (100% gratis): Conectas tu llave gratuita oficial de Google con tu Gmail en 1 minuto y obtienes +20 facturas gratis cada día para siempre. Puedes conectar varias y sumar 60, 100 o más facturas diarias a costo $0.
  • Bolsas prepago masivas (cero complicaciones): Si prefieres no hacer ningún paso de configuración o manejas miles de facturas en picos de cierre, adquieres bolsas desde $6 USD (1,000 facturas a ~RD$ 0.36 c/u, o desde ~RD$ 0.25 c/u en el pack corporativo) que nunca caducan.
  • Garantía de cero pérdidas: Si tu cupo del día se agota, las facturas esperan seguras y se procesan automáticamente al renovarse el día o al recargar.
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5. Cómo empezar

01 Crea tu cuenta Registra la firma o la empresa y empieza a escanear.
02 Vincula a tu equipo Crea los usuarios, asigna sus empresas y vincula su WhatsApp si lo van a usar.
03 Suma llaves cuando lo necesites El sistema te lo sugiere cuando te acercas a tu capacidad diaria.

Preguntas frecuentes sobre usuarios y escaneos

¿Hay límite de usuarios por empresa o por firma?

No. DiGitax no cobra por usuario ni limita cuántos colaboradores, operadores o dispositivos se vinculan. El precio es por empresa: 1 crédito equivale a 1 mes de servicio por empresa.

¿Quién puede ver la contabilidad: el propietario o el operador?

La contabilidad la gobierna la firma contable, junto con los contables que ella asigna. El propietario ve las cifras de su empresa en la App Propietario y no entra a DiGitax. El operador solo envía documentos a las empresas que se le asignan.

¿Cómo autorizo un número de WhatsApp para enviar documentos?

Al crear el usuario se vincula su número de WhatsApp, y ese número queda autorizado para enviar documentos a la empresa. Si un número no está vinculado, recibe un aviso para pedir al administrador de la empresa que lo registre.

¿Por qué DiGitax no cobra por escaneo de forma forzada?

Porque el precio del software es por empresa activa ($10 USD con todo incluido). Para la digitalización ofrecemos 100 comprobantes gratis de bienvenida, llaves de cortesía de Google gratuitas (+20 diarios c/u) y bolsas prepago sin caducidad desde RD$ 0.30 por factura.

¿Qué ocurre si supero la cuota diaria de escaneos?

Las facturas no se pierden ni se rechazan: quedan guardadas con el estado 'Espera por Cuota'. Al renovarse el día siguiente, conectar otra llave gratuita de Google o comprar saldo prepago, el sistema las desbloquea y las procesa automáticamente.

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