Guía de Comprobantes Fiscales, Formatos 606 al 623, e-CF y Declaraciones DGII
Manual práctico para contadores, firmas de igualas y empresas en la República Dominicana: cómo se conectan los formatos de envío (606, 607, 608, 609 y 623), los comprobantes electrónicos e-CF (Ley 32-23), la nómina TSS, las liquidaciones de Aduanas (DGA) y las declaraciones juradas IT-1, IR-17 e IR-2. Todo parte del mismo punto: tus documentos entran una sola vez y alimentan automáticamente la contabilidad y los impuestos.
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Datos verificables del mercado dominicanoEl flujo tributario en tres pasos (ESCANEA · ENVÍA · DECLARA)
Cada etapa del proceso mensual y anual cuenta con su guía paso a paso:
1. Validación preventiva de contribuyentes y comprobantes
Una factura impresa con apariencia correcta puede pertenecer a un RNC suspendido o dado de baja, o tener una secuencia NCF vencida o no autorizada. Si el contador se entera el día 15 al subir el TXT a la Oficina Virtual, la empresa se expone a la pérdida del crédito de ITBIS (Art. 346 del Código Tributario), a la impugnación del gasto en el ISR (Art. 287) y a sanciones por inconsistencias (Art. 257). Por eso DiGitax valida cada documento en el instante en que entra:
Profundiza en los 7 errores más comunes y cómo evitarlos: Validación preventiva DGII para evitar rechazos en el 606 →
2. Formatos de envío de datos ante la DGII (Norma General 07-18)
Son los archivos oficiales de texto plano delimitado por tuberías (.txt) que se cargan en la Oficina Virtual (OFV) de la DGII:
| Formato | Plazo de Envío | Qué reporta y cómo lo prepara DiGitax |
|---|---|---|
| 606 | Día 15 de cada mes | Compras de bienes y servicios (23 columnas). Clasifica el gasto en las 11 categorías oficiales de la DGII (01 Personal, 02 Trabajos/Suministros/Servicios, 03 Arrendamientos, 04 Activos Fijos, 05 Representación, 06 Otras Deducciones, 07 Financieros, 08 Extraordinarios, 09 Costo de Venta, 10 Adquisición de Activos, 11 Seguros), separa el ITBIS adelantado vs. llevado al costo, la propina legal (10%) y las retenciones de ITBIS e ISR. |
| 607 | Día 15 de cada mes | Ventas e ingresos. Detalla todas las facturas de crédito fiscal (B01, E31), notas de crédito/débito y regímenes especiales. Las facturas de consumo (B02, E32) menores a RD$ 250,000 pueden agruparse en el resumen general de consumo; las iguales o mayores a RD$ 250,000 se detallan con la cédula/RNC del comprador. |
| 608 | Día 15 de cada mes | Comprobantes anulados. Reporta las secuencias NCF/e-CF anuladas junto con el código oficial de motivo de la DGII (01 al 10: deterioro de factura preimpresa, errores de impresión, cambio de productos, cese de operaciones, etc.). |
| 609 | Día 15 de cada mes | Pagos al exterior. Pagos por servicios, licencias de software, publicidad o asistencia técnica a proveedores en el extranjero no domiciliados en RD, con el monto facturado y la retención de ISR aplicable (27% Art. 305 CT). |
| 623 | Anual / Mensual | Retenciones del Estado (5%). Certificaciones de retenciones de ISR aplicadas por instituciones gubernamentales en pagos a proveedores del Estado. En DiGitax alimentan directamente el crédito en la declaración anual IR-2. |
Guía paso a paso de las 23 columnas y generación de TXT: Cómo llenar y enviar el 606 y 607 Paso a Paso (2026) · Cómo auditar y generar los formatos 606, 607, 608, 609 y 623 con un botón →
3. Facturación electrónica e-CF (Ley 32-23)
La Ley 32-23 de Facturación Electrónica establece el uso obligatorio gradual de los Comprobantes Fiscales Electrónicos (serie E de 13 caracteres, firmados digitalmente en formato XML). Estos son los códigos principales y su equivalencia frente a la serie B tradicional:
| Serie E (e-CF) | Equivalente Serie B | Tipo de Comprobante | Uso Principal en RD |
|---|---|---|---|
| E31 | B01 | Factura de Crédito Fiscal | Sustenta costos y gastos de ISR y crédito fiscal de ITBIS en operaciones entre empresas (B2B). |
| E32 | B02 | Factura de Consumo | Ventas a consumidores finales (no otorga crédito fiscal tributario). |
| E33 / E34 | B03 / B04 | Nota de Débito / Nota de Crédito | Recargos, devoluciones, descuentos o anulación total/parcial de un comprobante previo (referencia NCF modificado). |
| E41 | B11 | Comprobante de Compras | Emitido por la empresa al adquirir bienes o servicios de proveedores informales no registrados (con retención de ITBIS e ISR). |
| E43 | B13 | Gastos Menores | Gastos de caja chica en el trabajo diario (parqueos, peajes, consumibles menudos sin NCF). |
| E44 / E45 | B14 / B15 | Regímenes Especiales / Gubernamental | Facturación exenta a Zonas Francas / leyes de incentivo (E44) y ventas a entidades del Estado Dominicano (E45). |
| E46 / E47 | B16 / B17 | Exportaciones / Pagos al Exterior | Exportación de bienes/servicios fuera del país (E46, tasa 0% ITBIS) y pagos a no residentes (E47). |
Conoce cómo emitirlos y recibirlos automáticamente: Facturador Electrónico e-CF Ley 32-23 y las 5 vías de recepción documental →
4. Declaraciones juradas mensuales y anuales (IT-1, IR-17 e IR-2)
En lugar de transcribir totales a hojas de Excel externas propensas a diferencias de cuadre, en DiGitax cada declaración se arma directamente con los comprobantes validados y el Libro Diario:
| Declaración | Plazo DGII | Se alimenta automáticamente de | Alcance y Anexos |
|---|---|---|---|
| IT-1 (ITBIS) | Día 20 de cada mes | Ventas 607, Compras 606, liquidaciones aduanales DGA, pagos computables por tarjetas y saldo a favor anterior. | Anexo A y formulario IT-1 completo con cálculo de proporcionalidad, ITBIS retenido a terceros y saldo a pagar o a favor. |
| IR-17 (Retenciones) | Día 10 de cada mes | Retenciones de ISR en compras 606 (alquileres 10%, honorarios 10%, premios, dividendos, Estado 5%), pagos al exterior 609 (27%) e IR-6. | Agrupa automáticamente las bases imponibles y tasas por casilla oficial (10%, 2%, 5%, 27%) y rebaja saldos a favor previos. |
| IR-2 (Sociedades) | 120 días tras el cierre | Asiento Inicial A-1, Libro Diario en partida doble de los 12 meses, cruces anuales de 606/607, TSS y retenciones del Estado (623). | Prepara Balance General (A-1), Estado de Resultados (B-1) y Anexos D, D-1, D-2, E, G y J listos para la Oficina Virtual. |
Guías paso a paso de declaraciones: Guía Completa del IT-1 y Anexo A · Cómo llenar el IR-2 Automatizado (Anexos D, A-1, B-1, G) · Mapa de documentos →
5. Nómina (TSS) y Aduanas (DGA) en la misma bandeja
Para cuadrar el IT-1 y el IR-2 sin diferencias frente a la DGII, no basta con leer facturas de compra y venta. En DiGitax subes las notificaciones de la TSS y las hojas de liquidación de la DGA por la misma vía que tus facturas y el sistema las clasifica y contabiliza automáticamente:
6. Doble motor de lectura: Gemini AI ($0 Gratis) y Vertex AI (Bolsas sin vencimiento)
En DiGitax el contador nunca queda atrapado en cupos mensuales que se pierden a fin de mes. Todas las empresas incluyen usuarios y dispositivos ilimitados y te permiten elegir o combinar dos modos de lectura con el mismo 100% de precisión fiscal:
Conectas tus propias llaves gratuitas de Google con tu correo Gmail (+20 escaneos diarios gratis por cada llave conectada). Procesa en segundo plano a ritmo de 45 documentos por hora (con enfriamiento automático de 90 segundos para proteger tus llaves) y lee archivos PDF de hasta 3 facturas por documento.
Ideal para los días pico de cierre o clientes con lotes grandes. Procesa hasta 4,000 documentos por hora (300 facturas en 4.5 minutos) y desglosa archivos PDF con 10, 20 o 50+ facturas juntas sin límite. Funciona con Bolsas Prepago desde $6 USD por 1,000 documentos que nunca vencen y se comparten en toda tu firma.
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7. Gestión manual en Excel frente a DiGitax
| Proceso manual tradicional | Flujo automatizado con DiGitax |
|---|---|
| ✕ Digitar cada factura a mano en hojas de Excel (3 min por factura) | ✓ El comprobante entra por WhatsApp, App Móvil Offline, Correo, Web o XML e-CF y sus campos se extraen solos. |
| ✕ Consultar el RNC y el NCF uno por uno en el portal de la DGII | ✓ La validación contra el padrón y el portal NCF ocurre al entrar el documento y el estatus queda certificado. |
| ✕ Separar a mano compras, ventas, consolidados 607C, TSS y DGA antes de trabajar | ✓ Vía única de ingesta: subes todo junto y el sistema clasifica 606, 607, TSS y DGA con su asiento en partida doble. |
| ✕ Armar el 606 y el 607 en plantillas de Excel con macros que fallan | ✓ Auditoría preventiva del lote completo y descarga directa del archivo .txt oficial. |
| ✕ Mantener Excels paralelos para cuadrar el IT-1, IR-17 e IR-2 | ✓ Las tres declaraciones juradas y sus anexos se calculan desde la misma base contable sin diferencias de cruce. |
8. Biblioteca completa de guías operativas y fiscales
Explora cada aspecto técnico y operativo de la suite y de la normativa tributaria dominicana:
Preguntas frecuentes sobre la Guía Fiscal DGII y DiGitax
¿Cómo valida DiGitax un comprobante antes de enviarlo a la DGII?
Al entrar el documento, DiGitax verifica el RNC o Cédula contra el padrón oficial de la DGII, comprueba que el NCF tenga la estructura válida y consulta el portal público de consulta de NCF de la DGII para proteger el crédito de ITBIS (Art. 346) y el gasto de ISR (Art. 287). En los e-CF (Ley 32-23) también cruza el RNC del comprador y el código de seguridad.
¿Qué diferencia hay entre el modo gratuito Gemini AI y las bolsas prepago de Vertex AI?
Ambos motores tienen el mismo 100% de exactitud leyendo facturas dominicanas y autoclasificando compras (606), ventas individuales (607), reportes consolidados de ventas (607C), TSS y Aduanas (DGA) en una sola bandeja unificada. Con Gemini AI escaneas a costo RD$ 0.00 (100% gratis) conectando tus llaves gratuitas de Google, a ritmo de 45 documentos por hora y hasta 3 facturas por PDF. Con las Bolsas Prepago de Vertex AI (desde $6 USD por 1,000 documentos que nunca vencen, ~RD$ 0.25 a RD$ 0.36 por factura) procesas a alta velocidad (hasta 4,000 documentos por hora) y desglosas archivos PDF con decenas de facturas juntas sin límite.
¿Cuáles son las fechas límite de envío de los formatos 606, 607, IT-1, IR-17 e IR-2?
El IR-17 (retenciones de ISR y retribuciones complementarias) vence el día 10 de cada mes; los formatos de envío 606, 607, 608 y 609 vencen el día 15 de cada mes; la declaración de ITBIS (IT-1) vence el día 20 de cada mes; y el IR-2 anual de sociedades vence dentro de los 120 días posteriores al cierre fiscal de la empresa.
¿De dónde salen el IT-1, el IR-17 y el IR-2?
Del IT-1 se encargan el 607, el 606, las importaciones DGA y el saldo a favor anterior. El IR-17 usa el IR-6 y las retenciones de ISR de las compras 606 y pagos al exterior 609. El IR-2 parte del asiento inicial A-1 y del libro diario del año, con los cruces de 606 y 607, la nómina TSS y las retenciones del formato 623.
¿DiGitax presenta las declaraciones y los formatos ante la DGII?
No. DiGitax audita cada lote, genera los TXT oficiales y deja los formularios IT-1, IR-17 e IR-2 listos para imprimir o exportar a PDF. La carga y la presentación en la Oficina Virtual de la DGII las haces tú con total control.
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