El 606 no debería quitarte la noche del día 19
Cada mes repites lo mismo: abres Excel, digitas factura por factura y revisas que el NCF tenga el largo correcto, que el RNC exista y que la fecha esté en el formato exigido. Al final, la Oficina Virtual rechaza el archivo por un carácter de más. Con DiGitax, los formatos 606, 607, 608, 609 y 623 se generan con un botón.
1. Lo que cuesta armar los formatos a mano
El 606 es el formato que más tiempo consume, pero no es el único. Cada uno exige su propia estructura y su propia revisión:
El costo real: una factura mal digitada es un NCF que no cuadra con lo que declaró tu suplidor, un ITBIS adelantado que la DGII puede objetar y otra hora buscando la fila equivocada.
2. Un botón por formato. El archivo sale listo.
Los comprobantes ya están en DiGitax porque entraron por la app, el correo, WhatsApp, la web o en XML. Cuando llega el cierre, no hay nada que digitar:
| Tu forma actual | Con DiGitax |
|---|---|
| ✕ Digitar cada comprobante en Excel | ✓ Los comprobantes ya llegaron escaneados, por correo o por XML. Ya están en la tabla. |
| ✕ Revisar el NCF a ojo | ✓ Auditoría automática con la estructura oficial de la DGII antes de generar. |
| ✕ Descubrir el error al subir a la Oficina Virtual | ✓ El sistema te indica qué fila falla y por qué, antes de descargar. |
| ✕ Armar el TXT con pipes a mano | ✓ Botón Generar TXT. Encabezado y 23 columnas por registro, ya ordenados. |
3. Auditoría del 606 antes de generar el archivo
Antes de descargar el TXT, DiGitax revisa el lote completo con las reglas de la norma técnica de la DGII (Normas Generales 07-2018 y 05-2019 y la herramienta oficial en Excel):
Si hay errores bloqueantes, se abre el modal de auditoría y el sistema no deja descargar el TXT hasta resolverlos. El archivo que descargas es el archivo que la Oficina Virtual espera.
Cuando escaneas o recibes un comprobante, DiGitax consulta su estado en el portal oficial de consulta de NCF de la DGII. En los e-CF también cruza el RNC del comprador y el código de seguridad. El resultado queda guardado y no se vuelve a consultar. Al generar el 606, los comprobantes ya aparecen como Validado DGII gracias al Paso 2: ENVÍA (Validación DGII & Autocontabilización).
4. Así se ve el 606 listo para generar
Ejemplo con datos de formato real. Los RNC y NCF mostrados son ilustrativos.
| RNC/Cédula | NCF | Fecha | Monto facturado | ITBIS | Estatus DGII |
|---|---|---|---|---|---|
| 131-XXXXX-X | B0100000452 | 20260912 | 12,500.00 | 2,250.00 | ✓ Validado DGII |
| 101-XXXXX-X | E310000000087 | 20260914 | 8,200.00 | 1,476.00 | ✓ Validado DGII |
| 130-XXXXX-X | B1300000118 | 20260917 | 1,950.00 | 0.00 | ✓ Validado DGII |
Botón Generar TXT 606 → archivo con encabezado 606|RNC|AAAAMM|cantidad listo para la Oficina Virtual.
5. Los cinco formatos, un botón cada uno
| Formato | Qué reporta | Qué hace DiGitax |
|---|---|---|
| 606 | Compras y gastos | Audita el lote, autocorrige lo seguro y genera el TXT con 23 columnas por registro. |
| 607 | Ventas | Genera el TXT desde las ventas del período e incluye el 607 consolidado y e-CF emitidos con DiGitax Facturador e-CF. |
| 608 | Comprobantes anulados | Valida cada fila y genera el archivo DGII_F_608 con el RNC y el período. |
| 609 | Pagos al exterior | Valida las filas, totaliza el monto facturado y el ISR, y genera el TXT. |
| 623 | Anual, con fecha de cierre | Valida contra las reglas de la DGII y genera el TXT del año fiscal. |
Cada TXT generado queda registrado en el historial de envíos, para saber qué archivo se subió y cuándo.
6. Cómo funciona
Para conocer el mapeo detallado entre comprobantes y formularios, consulta documentos fiscales y declaraciones.
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Preguntas frecuentes sobre los formatos de envío
¿DiGitax genera los archivos oficiales de la DGII?
Sí. Genera los TXT de los formatos 606, 607, 608, 609 y 623 con el encabezado y las columnas que exige la DGII, listos para cargar en la Oficina Virtual.
¿Qué pasa si hay un error en un comprobante del 606?
La auditoría lo marca antes de generar el archivo. Si el error es bloqueante, DiGitax no permite descargar el TXT hasta resolverlo. Los montos y el ITBIS no se modifican automáticamente: provienen del comprobante original.
¿DiGitax valida los comprobantes contra la DGII?
Sí. Cada comprobante se consulta al entrar al sistema contra el portal oficial de consulta de NCF de la DGII. En los e-CF también se cruzan el RNC del comprador y el código de seguridad. El resultado queda guardado, de modo que al generar el 606 los comprobantes ya aparecen como validados.
¿DiGitax sube el archivo a la DGII por mí?
Sí, tienes ambas opciones: puedes descargar el archivo .txt oficial en un clic para subirlo manualmente, o usar el Envío Directo Automatizado a la Oficina Virtual (OFV) de DiGitax (compatible con Clave, Token Digital TOTP y Tarjeta de Claves), que remite el formato, valida cruces y guarda la captura de constancia oficial en tu expediente.
¿Sirve también para los formatos 607, 608, 609 y 623?
Sí. Los cinco formatos tienen su propio módulo con validación de reglas y generación del TXT oficial. Cada archivo generado queda registrado en el historial de envíos.
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